Présentation de l'entreprise

Depuis le 1er confinement, le télétravail s’est généralisé et a profondément modifié la façon d’envisager les espaces de travail.

Les anciens modèles ont volé en éclat, la tendance est désormais à la diversification et la décentralisation des espaces de travail. Concrètement, cela signifie que les entreprises doivent s’habituer à avoir des collaborateurs travaillant dans une multitude de localisations (bureaux, maisons, coworking, transport, hôtels, clients, etc.).

Mais cette situation fait émerger une multitude de nouveaux défis : Comment savoir qui se trouve où et quand ? Comment s’assurer que les équipes se voient?

Par ailleurs, constatant que de plus en plus d’espaces de bureaux sont inoccupés, nombreuses sont les organisations qui envisagent de rationaliser leur espace de travail et évoluer vers une gestion des bureaux en flex-office avec de moins en moins de poste de travail par collaborateur.

Mais dans ce cas, comment gérer l’allocation des espaces et garantir que la capacité des bureaux n’est jamais dépassée ?

C’est pour aider les organisations à devenir hybrides que Semana.io propose un outil de flex-office nouvelle génération qui organise la présence des collaborateurs et optimise l’allocation des espaces à partir d’un ensemble de règles prédéfinies

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Être ou ne pas être... au bureau. Comment réussir sa transition vers du flexoffice et la mise en place d'une politique de remote ?

Albert REYNAUD
SEMANA
CEO et Co-Fondateur
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Produits & Services

Semana.io est une solution de flex-office qui organise les plannings de télétravail et optimise l’allocation des espaces à partir d’une multitude de règles prédéfinies.
Dans le monde d’avant la pandémie, les Services Généraux s’occupaient de l’organisation des espaces de bureau et les RH se chargeaient de la gestion des plannings et du télétravail.
Mais ça, c’était avant ! Aujourd’hui, ces deux activités sont intrinsèquement liées.

La force de Semana est de réussir à tout combiner au sein d’une seule et unique plateforme pour tout gérer en quelques clics grâce à des fonctionnalités complètes :
- Politique de présence : nombre de jours minimum et maximum, fixes, règles de rotation, priorités des entreprises et préférences individuelles…
- Gestion des espaces : attribution de zones aux équipes, distanciation sociale au sein d’un bureau, attribution de desks dédiés…
- Dashboard pour tout visualiser : planification et monitoring de la politique, des taux d’occupation, fréquences de contact des collaborateurs...

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Contact

Jérome Antoni
Head of Sales
+33 (0)6 75 05 85 69
jerome@moodwork.com