CEO-Vision est né du constat que les entreprises n'arrivaient plus à travailler efficacement avec les outils actuels (emails, serveurs de fichiers, Intranet…), alors que la concurrence nécessite agilité et efficacité, dans un contexte économique difficile qui impose de maîtriser ses coûts informatiques et la sécurité des données.
En 2013 et après 2 ans de R&D, CEO-Vision SAS lance GoFAST Digital Workplace : l’alternative souveraine et Open Source à Office365-SharePoint-Teams et Google Workspace, pour un travail collaboratif plus efficace et sécurisé !
Au-delà du métier d’éditeur, CEO-Vision met tous ses efforts dans l’accompagnement de ses clients-utilisateurs : études du besoin, formations, gestion du changement et propose un Pôle Conseil pour une transformation digitale réussie et une sortie progressive des technologies propriétaires coûteuses
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GoFAST Digital Workplace :
Digital Workplace innovant, réellement efficace pour le travail collaboratif, le télétravail et la gestion de tout type de documents, du modèle à la signature. Alternative Open-Source à Office365-SharePoint-Teams, GoFAST remplace l'obsolète serveur de fichiers avec l’objectif de : zéro doublon, zéro pièce-jointe, zéro erreur de version, zéro temps perdu à rechercher.
Simple d'utilisation, GoFAST répond à de nombreux besoins métiers : projets transversaux, réunions, contrats et signature électronique, comptes-rendus et rapports, courriers, factures, dossiers RH, spécifications techniques, bases de connaissances, processus qualité…
Disponible en SaaS souverain ou Onpremise, GoFAST offre un haut niveau de sécurité des données, avec les mêmes services qu’un SaaS mutualisé, mais pour une plateforme totalement dédiée à chaque client (non soumise au Cloud Act) : sécurité (veille et hotfix), supervision applicative, maintenance avec toutes les mises-à-jour, support-utilisateurs.
Principales fonctionnalités : GED, Coédition Suite Office, Workflows, Recherche plein-texte, Tâche (Kanban), Webconférence, Chat, Administration délégable (accès aux contenus gérés par le métier, séparée de l'administration système).
Le télétravail ne doit pas se résumer à un serveur de fichiers via VPN, des centaines d’emails par jour avec des pièces-jointes jamais lues et des webconférences à n'en plus finir !
Comment alors simplifier la corédaction d’un document et son traitement du modèle à la signature, avec zéro papier, zéro pièce-jointe, zéro temps perdu, ni erreur de version et un processus métier 100% respecté ?
Après la précipitation de beaucoup vers des solutions GAFAM, comment choisir le bon Digital Workplace collaboratif et souverain, pour un télétravail plus efficace ?
Parmi les questions à se poser : depuis chez-soi, comment…
Accéder à son environnement de travail depuis n’importe quel PC ?
Avoir tous ses outils à portée de main sans rien installer, ni même le pack Office ?
Créer et coéditer ses fichiers Office avec ses collègues ?
Respecter ses processus de vérification et validation ?
Diffuser les documents et les signer numériquement ?
Tenir des réunions et échanger comme si on était au bureau ?
Arriver à suivre l’activité et ne pas se perdre dans la masse d’information de son organisation ?
Témoignage de M. Philippe Holtzscherer, Directeur et Fondateur de CREACT'UP :
"C’est pendant la période de confinement que nous avons mesuré toute l’importance d’avoir GoFAST dans le maintien de nos process, même dans cette nouvelle organisation tout-à-distance"